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谨防数据泄露 金山文档助力企业安全管理升级

发布时间:2021-07-06 16:52  来源:中企经济网    背景: 无障碍阅读通道

  数据安全问题是全社会最关注的问题之一,上至管理部门,下至普通用户,对于数据安全的要求一直有增无减。

  对企业来说,办公数据是企业数据资产的重要组成部分。作为国产民族软件领军企业,金山办公一直致力于推动国产办公软件自主创新,防范企业数据安全风险。针对数据泄露问题,金山办公旗下金山文档给出了一份解决方案。

  办公上云安全自主可控是关键

  对企业来说,各式各样的数据保存在员工的电脑本地端,会存在文件丢失和泄漏的风险。不同的数据存在不同的平台,既不方便使用部门随时查阅,同时也增加了IT部门的运维成本,这些都增加了企业运营的隐性成本。

  金山文档是一款安全、自主可控的云+端远程协同办公应用,满足企业和团队在业务文档处理、存储共享、在线协作、高效检索、权限管控、加密防护等全场景的办公需求,用文档服务与企业共建支撑业务运行的平台,助力企业数据和业务低成本快速上云,为企业数字化办公赋能。

  数据统一管理一键安全共享

  对很多企业来说,人的管理和数据的管理是割裂的,公司的组织架构、企业管理人员的角色划分、部门人员角色划分没有和数据管理的权限结合起来,容易造成管理混乱,增加管理难度。

  金山文档的云办公属性,将人的管理和数据管理直接打通,上传下载多版本储存,可以一键分享,分享权限还可以灵活设置,让对的人看到对的文件、对的人处理对的数据,严格管控企业数据的流转过程。

  数据加密操作留痕,离职员工一键交接

  企业业务不断优化和拓展的同时,也要面临员工流动的问题,员工离职时,无法统一收回员工就职期间产生的数据资产,并且也无法避免离职员工带走公司核心数据文件,很容易造成数据泄露事故。

  如果采用“云文档”的方法,员工在职期间的所有文档归属企业所有,避免了离职后数据泄漏风险。通过金山文档,离职员工可以实现一键交接,省去了繁冗的人工操作流程,而且所有文件操作留痕,可一键追溯,真正做到事后可追踪、事中可管控、事前可预防。

  多年来,金山办公产品在党政机关的推广使用,对企业和个人使用国产软件、支持自主创新形成了良好的示范效应,并在国产芯片和操作系统等领域积极适配,推动行业构建了具有自主知识产权的产业链,真正实现从研发、推广到应用的自主创新,从根本上保障了信息安全。

  金山文档是金山办公旗下一款云端协作办公产品,2018年7月独立上线。2020年,疫情催生协作办公的需求旺盛,金山文档及其相关协作产品在疫情期间,用户数快速增长,疫情期间创下了2.38亿月活的成绩。之后,金山文档及其相关协作产品,如表单、日历、待办,文件收集助手等,以优秀的体验,强大的协作能力,深受用户喜爱与认可。

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